Planejamento Estratégico Pessoal - Como atingir objetivos pessoais
O ano de 2010 está chegando e antes de qualquer coisa gostaria de desejar a todos vocês um Feliz Ano Novo e que no próximo ano todos os seus desejos se realizem. Porque não trocar a frase realizar desejos por atingir metas pessoais? Hoje eu vou apresentar o que eu faço todo ano no mês de Dezembro para me preparar para o ano seguinte. Ou melhor, vou fazer junto com vocês o meu Planejamento Estratégico Pessoal. Vamos juntos definir objetivos pessoais e como monitorá-los ao longo do ano. Meu objetivo é que cada leitor desse blog tenha a capacidade para em 2010 conseguir tudo aquilo que desejar.
Vamos então elaborar nosso Plano, sugiro utilizar o EXCEL ou uma planilha eletrônica, se você não tiver muita familiaridade com planilhas não se preocupe, pode usar ferramentas como o WORD ou qualquer outro editor de textos. A vantagem das planilhas eletrônicas é a facilidade nos cálculos de indicadores e orçamentos, mas não se preocupe, tudo poderá ser calculado a parte e preenchido em seu texto.
Primeiro - Análise dos Resultados e Aprendizado
Sugiro você parar por 5 a 10 minutos e pensar sobre os principais aprendizados que você teve no ano, sejam eles positivos ou negativos. Coloque tudo no papel e analise o que precisa ser melhorado em 2010. Realize também uma análise FOFA (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) ou SWOT (em inglês) para identificar oportunidades de melhorias e objetivos que precisará atender.
Segundo - Defina as principais perspectivas onde pretende elaborar objetivos
Se você conhece a metodologia do BSC saberá que as 4 perspectivas dessa metodologia são: Aprendizado e Crescimento, Processos Internos, Clientes e Finanças. Se você ainda não conhece clique aqui e saiba um pouco mais sobre BSC. Os objetivos e indicadores devem ser definidos dentro dessas perspectivas.
O que eu fiz foi elaborar as perspectivas para uma pessoa, ou seja, perspectivas pessoais. Eu sempre trabalhei com as quatro perspectivas abaixo, fique a vontade para criar as suas, não esqueça depois de compartilhar conosco. São eles:
I - Resultados Financeiros;
II - Vida Empresarial ou Profissional;
III - Vida Acadêmica ou Aprendizado;
IV - Vida Social
Terceiro - Estabeleça objetivos
Em cada uma das perspectivas crie objetivos a serem atingidos, os objetivos são as vontades maiores, aquilo que você deseja atingir. Por exemplo, "Visitar Florianópolis", "Obter um diploma de Graduação" ou ainda "Assinar dois contratos de consultoria". Uma perspectiva pode ter mais de um objetivo.
Quarto - Estabeleça indicadores para os objetivos
Os indicadores servem para medir o atingimento de objetivos. Sugiro ler a série de post sobre KPI - Key Performance Indicators ou simplesmente indicadores de desempenho, vai te ajudar muito na hora de criar indicadores.
Um objetivo pode ter mais de um indicador, não há limites para a sua criação. Crie também formas de avaliação para indicadores que não sejam mensuráveis de forma quantitativa. Um dos requisitos de um indicador é que ele seja mensurável, porém, percebi ao longo desses planejamentos que fiz que objetivos, principalmente os sociais, eram mais difíceis de medir, devido ao seu aspecto subjetivo. Não importa, defina avaliações e escalas de pontuação e classifique você mesmo, se o objetivo é importante, de alguma forma ele deverá ser acompanhado.
Quinto - Elabore um orçamento e fluxo de caixa planejado
Elabore uma planilha com todos os gastos do ano seguinte e todas as suas receitas, faça esse planejamento para cada mês do ano e controle futuramente em todos os meses. Eu acho isso uma ferramenta sensacional, antes de usar o planejamento estratégico pessoal eu já utilizava um modelo de orçamento e fluxo de caixa anual. É incrível poder saber que ao final do ano você vai ter dinheiro para realizar uma viagem, ou em que época do ano poderá fazer aquele curso que vai dar uma turbinada nos seus conhecimentos. Eu uso o EXCEL para fazer meu orçamento anual e meu fluxo de caixa, no ano passado o previsto ficou muito próximo do planejado, o processo realmente funciona se você controlar mensalmente seus gastos e resultados financeiros. Corra do cheque especial e de falta de dinheiro inconveniente ao final de um mês, realize um planejamento e controle eficiente dos seus gastos e tenha total noção de quando você vai ter mais ou menos dinheiro em caixa.
Sexto - Acompanhamento do Plano
Eu acompanho mensalmente meu plano, isso depende de cada um, acho suficiente a cada mês atualizar meus gastos e receitas, atualizar meus indicadores e propor mudanças na minha vida pessoal. Essa ferramenta só é eficiente se for acompanhada e ano a ano você conseguir realizar os seus objetivos. Muitos cursos e treinamentos que planejei aconteceram, viagens que nunca havia feito por não me preparar corretamente foram possíveis quando me planejei para que elas acontecessem, por isso, é a minha melhor recomendação para seu 2010 feliz, realize o seu Planejamento Estratégico Pessoal! No ano que vem, vamos ver se ele realmente foi importante para sua vida.
Por fim, desejo sucesso e que o ano que vem seja repleto de objetivos que possam, com seu trabalho e dedicação, se tornar realidade.
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Vamos então elaborar nosso Plano, sugiro utilizar o EXCEL ou uma planilha eletrônica, se você não tiver muita familiaridade com planilhas não se preocupe, pode usar ferramentas como o WORD ou qualquer outro editor de textos. A vantagem das planilhas eletrônicas é a facilidade nos cálculos de indicadores e orçamentos, mas não se preocupe, tudo poderá ser calculado a parte e preenchido em seu texto.
Primeiro - Análise dos Resultados e Aprendizado
Sugiro você parar por 5 a 10 minutos e pensar sobre os principais aprendizados que você teve no ano, sejam eles positivos ou negativos. Coloque tudo no papel e analise o que precisa ser melhorado em 2010. Realize também uma análise FOFA (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) ou SWOT (em inglês) para identificar oportunidades de melhorias e objetivos que precisará atender.
Segundo - Defina as principais perspectivas onde pretende elaborar objetivos
Se você conhece a metodologia do BSC saberá que as 4 perspectivas dessa metodologia são: Aprendizado e Crescimento, Processos Internos, Clientes e Finanças. Se você ainda não conhece clique aqui e saiba um pouco mais sobre BSC. Os objetivos e indicadores devem ser definidos dentro dessas perspectivas.
O que eu fiz foi elaborar as perspectivas para uma pessoa, ou seja, perspectivas pessoais. Eu sempre trabalhei com as quatro perspectivas abaixo, fique a vontade para criar as suas, não esqueça depois de compartilhar conosco. São eles:
I - Resultados Financeiros;
II - Vida Empresarial ou Profissional;
III - Vida Acadêmica ou Aprendizado;
IV - Vida Social
Terceiro - Estabeleça objetivos
Em cada uma das perspectivas crie objetivos a serem atingidos, os objetivos são as vontades maiores, aquilo que você deseja atingir. Por exemplo, "Visitar Florianópolis", "Obter um diploma de Graduação" ou ainda "Assinar dois contratos de consultoria". Uma perspectiva pode ter mais de um objetivo.
Quarto - Estabeleça indicadores para os objetivos
Os indicadores servem para medir o atingimento de objetivos. Sugiro ler a série de post sobre KPI - Key Performance Indicators ou simplesmente indicadores de desempenho, vai te ajudar muito na hora de criar indicadores.
Um objetivo pode ter mais de um indicador, não há limites para a sua criação. Crie também formas de avaliação para indicadores que não sejam mensuráveis de forma quantitativa. Um dos requisitos de um indicador é que ele seja mensurável, porém, percebi ao longo desses planejamentos que fiz que objetivos, principalmente os sociais, eram mais difíceis de medir, devido ao seu aspecto subjetivo. Não importa, defina avaliações e escalas de pontuação e classifique você mesmo, se o objetivo é importante, de alguma forma ele deverá ser acompanhado.
Quinto - Elabore um orçamento e fluxo de caixa planejado
Elabore uma planilha com todos os gastos do ano seguinte e todas as suas receitas, faça esse planejamento para cada mês do ano e controle futuramente em todos os meses. Eu acho isso uma ferramenta sensacional, antes de usar o planejamento estratégico pessoal eu já utilizava um modelo de orçamento e fluxo de caixa anual. É incrível poder saber que ao final do ano você vai ter dinheiro para realizar uma viagem, ou em que época do ano poderá fazer aquele curso que vai dar uma turbinada nos seus conhecimentos. Eu uso o EXCEL para fazer meu orçamento anual e meu fluxo de caixa, no ano passado o previsto ficou muito próximo do planejado, o processo realmente funciona se você controlar mensalmente seus gastos e resultados financeiros. Corra do cheque especial e de falta de dinheiro inconveniente ao final de um mês, realize um planejamento e controle eficiente dos seus gastos e tenha total noção de quando você vai ter mais ou menos dinheiro em caixa.
Sexto - Acompanhamento do Plano
Eu acompanho mensalmente meu plano, isso depende de cada um, acho suficiente a cada mês atualizar meus gastos e receitas, atualizar meus indicadores e propor mudanças na minha vida pessoal. Essa ferramenta só é eficiente se for acompanhada e ano a ano você conseguir realizar os seus objetivos. Muitos cursos e treinamentos que planejei aconteceram, viagens que nunca havia feito por não me preparar corretamente foram possíveis quando me planejei para que elas acontecessem, por isso, é a minha melhor recomendação para seu 2010 feliz, realize o seu Planejamento Estratégico Pessoal! No ano que vem, vamos ver se ele realmente foi importante para sua vida.
Por fim, desejo sucesso e que o ano que vem seja repleto de objetivos que possam, com seu trabalho e dedicação, se tornar realidade.
