sábado, 31 de julho de 2010

ISO 9001 e Planejamento Estratégico - O Segundo Podcast

Pessoal, mais um podcast! O segundo da série, agora são 4 minutos falando sobre os requisitos da norma ISO 9001 que poderiam ser integrados ao planejamento estratégico. Pode escutar aqui e ainda fazer o download em MP3. Para ver o podcast anterior clique aqui.

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Até o próximo!
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sexta-feira, 30 de julho de 2010

Que tal fazer um Curso de 5S grátis?


É isso mesmo pessoal, navegando pela Internet achei uma empresa que oferece um curso de 5S gratuito. Alguns leitores já me perguntaram por e-mail se eu tinha algum material sobre 5S, então ai vai uma boa dica. O curso é da empresa Cursos QSMS e parece que os cursos são muito bons com video e apostilas, tudo que você precisa sobre qualidade, meio ambiente, saúde e segurança no trabalho.

Transcrevi aqui os objetivos do curso de 5S

Curso para implantação e implementação do programa 5S, mais bem sucedido de organização e produtividade, que tem como objetivos à redução de custos, melhoria da qualidade, bem estar das pessoas, prevenção de incidentes, redução de paradas e higienização da empresa.

- Seiri - Senso de Utilização.
- Seiton - Senso de Organização.
- Seiso - Senso de Limpeza.
- Seiketsu - Senso de Saúde/Bem Estar.
- Shitsuke - Senso de Disciplina.




Então aproveite para turbinar seus conhecimentos, clique no link abaixo para ir direto pra página do curso de 5S.


E fiquem ligados porque sábado sairá o nosso segundo podcast sobre Planejamento Estratégico e ISO 9001.
Grande abraço a todos,
Rigoni
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quarta-feira, 28 de julho de 2010

Plano da Qualidade ISO 9001:2008 - para fazer deliciosas batatas fritas


Olá pessoal, por esses dias estava conversando com um colega de trabalho sobre o Plano da Qualidade e surgiu a idéia de fazer um modelo e disponibilizar no blog. Para tornar o aprendizado mais prático e interessante resolvi fazer um modelo de plano da qualidade para produzir batatas-fritas. Ainda não tentei fazer batatas – fritas utilizando este plano, não sei se as batatas ficariam crocantes e saborosas J mesmo considerando que a maioria das informações consegui em sites sobre batatas - fritas. Meu objetivo é dar uma idéia do que significa um Plano da Qualidade.

Eu acho importante considerar a idéia de fazer um Plano da Qualidade para cada produto da sua organização (independente de ser certificado ou não em ISO 9001), é uma forma de se padronizar e controlar a produção de produtos e serviços.

Disponibilizamos em nosso Ambiente de Downloads um modelo de plano de qualidade para fazer batatas fritasJá tem acesso ao nosso Ambiente de Downloads? Então clique aqui para baixar.

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O Ambiente de Downloads já possui mais de 200 videos, planilhas de qualidade, apresentações e documentos sobre Qualidade, ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001 que você poderá ter acesso por apenas R$ 30,00 anual.  Adquirindo o ambiente você também ganha descontos em nossos treinamentos e lançamentos de novos produtos.  Adquira agora mesmo seu acesso usando o Pagseguro da UOL.





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Veja a lista completa com todos os documentos do Ambiente de Downloads clicando aqui, um exagero de conteúdo.


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segunda-feira, 26 de julho de 2010

Calibração de Instrumentos de Medição - conhecendo o site da RBC

Um dos requisitos da Norma ISO 9001 é que os instrumentos de medição e monitoramento utilizados pela organização para fornecer evidências de conformidade do produto sejam calibrados a intervalos regulares. Depois que você itver definido a lista de instrumentos é necessário encontrar empresas que forneçam esse serviço. Veja a seguir um trecho do requisito 7.6 Controle de Equipamento de Monitoramento e Medição da ISO 9001:

"Quando necessário para assegurar resultados válidos, o equipamento de medição deve

a) Ser calibrado ou verificado, ou ambos, a intervalos especificados, ou antes do uso, contra padrões de medição rastreáveis a padrões de medição internacionais ou nacionais; quando este padrão não existir, a base usada para calibração ou verificação deve ser registrada. "

Uma das formas de conseguir empresas que forneçam esse serviço é através do portal da RBC - Rede Brasileira de Calibração. Segundo o site "O catálogo da RBC relaciona todos os laboratórios e serviços de calibração credenciados pela Rede Brasileira de Calibração. Estruturado em 4 módulos, traz a identificação dos laboratórios, endereços, telefones e pessoa de contato, detalhando faixas e menores incertezas de medição de cada serviço. "

Para facilitar aqueles que estão estudando sobre esse requisito da norma, coloquei um passo a passo aqui de como conseguir empresas que prestem esse serviço. Vamos lá!

Etapa 1 - Acesse o endereço http://www.inmetro.gov.br/laboratorios/rbc/
Clique no botão de consulta

Para melhor visualização clique na imagem

Etapa 2 - Selecione a área de acreditação e o Estado em que você se encontra, por exemplo:

área de acreditação = massa
Estado = São Paulo

Para melhor visualização clique na imagem

Resultado Final - Agora é só clicar nas empresas para ter mais informações sobre cada uma delas.

Para melhor visualização clique na imagem

Essa é a forma mais segura e rápida de encontrar empresas que forneçam esses serviços, pois seus laboratórios são credenciados.



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sábado, 24 de julho de 2010

Podcast - Integrando Planejamento Estratégico e ISO 9001

Olá pessoal, resolvi fazer novas aventuras na Internet e preparei uma série com 3 Podcasts sobre ISO 9001 e Planejamento Estratégico. Espero que vocês gostem. Dá para ouvir aqui mesmo no blog ou fazer o download do arquivo em MP3. Quem sabe no futuro eu não passo a escrever menos e falar mais. :)

Nesse primeiro podcast apresento um processo genérico de planejamento estratégico.


Aguardo ansiosamente pelas críticas. Tenham todos um bom fim de semana.

ATUALIZAÇÃO

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sexta-feira, 23 de julho de 2010

Você sabe o que é Customer Relationship Management (CRM)?


Customer Relationship Management (CRM) ou em português Gerenciamento de Relacionamento com Clientes são ferramentas, metodologias e técnicas utilizadas por sábios empreendedores para entenderem o perfil, peculiaridades e as necessidades de seus clientes tendo como objetivo atende-los sempre melhor. Antigamente, quando o volume de transações numa empresa era ainda pequeno muitos comerciantes conheciam seus clientes pelo nome e o contato era um fator positivo no aumento das vendas. Hoje, num cenário de grandes transações, a ajuda de bases de dados e softwares nesse processo é fundamental para que se consiga gerenciar as principais informações dos clientes e executar ações adequadas.

Mas além disso é preciso ter foco em atender bem aos clientes, não é apenas uma questão de ferramental apenas é também uma questão de filosofia.

Foi no Twitter que conheci um blog bastante interessante sobre CRM da Ciclo Consultoria e resolvi compartilhar aqui.

Veja um trecho de um post muito bom que o Anderson Wenningkamp que assina o blog me enviou:

A gestão de clientes vem de longo tempo e é um conceito muito antigo que faz parte da prática de pequenos, mas bons comerciantes há muito tempo: conhecer o perfil do cliente e esforçar-se para agradá-lo.

Infelizmente muitos empreendedores deixam a gestão de clientes de lado, grande parte da culpa disto vem das siglas e termos em inglês de algumas empresas que exigem muita tecnologia e estrutura para iniciar uma gestão de clientes, o que acaba por afastar pequenas e médias empresas deste conceito.

Afirmo que isto não é a condição para iniciar uma gestão de clientes como muitas empresas imaginam.

A tecnologia hoje disponível com a informática permite que a gestão seja feita de forma rápida e automática, porém, muito antes de investimento em sistemas e estrutura a empresa deve iniciar um conjunto de processos para desenvolver uma cultura focada no cliente, não importa o tamanho ou setor a que participe.

As pequenas e médias empresas devem utilizar a Gestão de clientes como diferencial competitivo em busca de encantar o cliente, antecipando suas necessidades e adivinhando seus desejos.


Para continuar a ler essa matéria clique no link a seguir para prestigiar o ótimo trabalho do Anderson e aprender mais sobre CRM.

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terça-feira, 20 de julho de 2010

Qualidade de Vida no Trabalho - QVT

Recentemente conversando com um amigo na faculdade discutíamos sobre o crescimento do Brasil e como as empresas brasileiras estavam cada vez mais globalizadas. E a consequência de um novo cenário é que as pessoas a cada dia estão trabalhando mais, com metas mais agressivas em empresas pressionadas a baixar seus custos para conseguirem competir. O volume de trabalho tem pressionado todos os trabalhadores em especial os mais jovens que por terem maior disposição física e necessidade de formar suas carreiras, aceitam trabalhar num ritmo ainda mais acelerado. Parece que as empresas tem percebido que funcionários em desequilíbrio físico e emocional têm uma menor capacidade de desenvolvimento e colaboração com a sua máxima produtividade num ambiente de trabalho.

Resolvi então buscar mais informações na literatura através publicações acadêmicas, de livros e na Internet sobre o tema Qualidade de Vida no Trabalho - QVT. Seguem algumas considerações importantes.

Origens do QVT

Os estudos das relações humanas no trabalho se iniciaram no início do século XX com abordagens como a Administração Científica e as teorias motivacionais de Mayo, Maslow e Herzberg.

Historicamente os trabalhadores estiverem submetidos a uma sobrecarga de estresse físico com jornadas longas, trabalhos pesados e ambientes insalubres. Atualmente devido as grandes mudanças nos processos e produtos, a competitividade e a instabilidade internacional os trabalhadores estão sob ação cada vez maior do estresse emocional.

Conceito de QVT

Segundo FRANÇA citado por JULIÃO (2001) "O conceito de Qualidade de Vida no Trabalho é um conjunto de ações de uma empresa que envolve diagnósticos e implantação de melhorias e inovações gerenciais, tecnológicas e estruturais, dentro e fora do ambiente de trabalho, visando propiciar condições plenas de desenvolvimento humano para e durante a realização do trabalho."

Segundo Feigenbaum citado por Conte (2007) entende que QVT é baseada no princípio de que o comprometimento com a qualidade ocorre de forma mais natural nos ambientes em que os funcionários se encontram intrinsecamente envolvidos nas decisões que influenciam diretamente suas atuações.

Indicadores do QVT

Um modelo muito citado é o de Walton

Clique na imagem para ampliar


Qual a importância da Qualidade de vida no trabalho?

O ser humano passa 8 horas por dia durante 35 anos em uma organização. Já que uma parcela muito importante do tempo de um ser humano é vivido dentro de uma empresa torna-se fundamental que a qualidade de vida esteja presente também nos períodos de trabalho. De que adianta se exercitar 1 ou 2 horas por dia se nas outras 8 você vive um caos pessoal no trabalho?


O que a empresa ganha quando passa a ter mais qualidade de vida no trabalho?
  • Retém trabalhadores e reduz absenteísmo;
  • Eliminação/Redução da Fadiga;
  • Consegue maior motivação e comprometimento obtendo maior produtividade dos trabalhadores;
  • Reduz custos com assistência médica e psicológica.
O QVT é fundamental no contexto da qualidade total

Uma empresa que pretende desenvolver a qualidade em todos os processos e em todas as direções deverá inserir em seu programa um componente de Qualidade de Vida no Trabalho. Saiba mais sobre Gestão da Qualidade Total (GQT).

O que fazer para a sua empresa?

Segundo LEVERING citado por VASCONCELOS (2001), um bom lugar para se trabalhar possibilita, entre outras coisas, que as pessoas tenham, além do trabalho, outros compromissos em suas vidas, como a família, os amigos e os hobbies pessoais. Para o autor, da perspectiva de um empregado isto é uma questão fundamental de justiça.

Pense nos tópicos apresentados, principalmente nos indicadores de Walton e reflita:

  • O que pode ser feito para promover a melhoria da qualidade de vida dos trabalhadores? Pense em questões de organização do trabalho, benefícios, desenvolvimento, endomarketing etc.
  • Como medir e comunicar um programa de QVT?
  • Como as insalubridades podem ser enfrentadas tendo em vista melhorar a satisfação dos trabalhadores?
  • Do que depende a produtividade dos meus trabalhadores? Qual seria a prioridade de mudança para atender a esse propósito?
Use sua criatividade para melhorar a qualidade e a produtividade da sua organização.

Recomendo ler o site, os dois artigos e o Trabalho de Conclusão de Curso referenciados nesse post, foram bastante esclarecedores.

Espero que a partir de agora você possa respirar mais qualidade de vida no seu dia a dia.

REFERÊNCIAS


JULIÃO, PATRICIA . Qualidade de Vida no Trabalho. Trabalho de Conclusão de Curso. Administração - USP. São Paulo, 2001.

CONTE, Antônio Lázaro. Qualidade de Vida no Trabalho. Revista FAE Business. 2007.

VASCONCELOS, Anselmo Ferreira. Qualidade de Vida no Trabalho. Caderno de Pesquisas em Administração. São Paulo. v.08, n.º1. 2001.
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segunda-feira, 19 de julho de 2010

5.6 Análise Crítica pela Alta Direção - NBR ISO 9001

Vamos apresentar aqui no Total Qualidade Blog detalhadamente a norma ABNT NBR ISO 9001:2008 onde vou descrever o que precisa ser feito para atender cada requisito da mesma, essa série vai levar algumas semanas para ser concluída pois muitos detalhes serão apresentados. Em certos casos, ferramentas que poderão ajudar no processo de implementação dos requisitos da ISO 9001 também serão disponibilizados como planilhas e modelos de documentos elaborados aqui no Total Qualidade Blog. Sugiro, antes de tudo, ler o resumo geral que fizemos sobre a ISO 9001 aqui no Blog, clique aqui.

Já apresentamos até agora.




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5.6 ANÁLISE CRÍTICA PELA DIREÇÃO

5.6.1 Generalidades


A Alta Direção deve analisar criticamente o SGQ da organização a intervalos
planejados, para assegurar sua contínua adequação, suficiência e eficácia. Essa
análise crítica deve incluir a avaliação de oportunidades para melhoria e
necessidade de mudanças no SGQ, incluindo a Política da Qualidade e os
Objetivos da Qualidade.

Ou seja, a intervalos, que não são definidos pela ISO 9001, os responsáveis pela implementação e manutenção dos requisitos da norma devem se reunir com a Alta Direção para discutir sobre a eficácia do SGQ. Eu recomendo fazer 3 reuniões por ano, é prazo suficiente para os resultados das auditorias internas e externas aumentarem as informações disponíveis para essa reunião e para que haja tempo para implementação das ações de melhoria.

O objetivo é verificar os resultados do SGQ, levantar oportunidades de melhorias e estudar possíveis mudanças, não se deve esquecer da política e dos objetivos da qualidade, que devem ser revisados constantemente. Eu acho interessante considerar na pauta um momento para discutir sobre esse tema.

Geralmente o Representante da Direção (RD) prepara uma pauta com as seguintes informações que serão descritas no próximo requisito.


5.6.2 Entradas para a Análise Crítica


a) Resultados de auditorias;
b) Realimentação de cliente;
c) Desempenho de processo e conformidade de produto;
d) Situação das ações preventivas e corretivas;
e) Ações de acompanhamento sobre as análises críticas anteriores pela
direção;
f) Mudanças que possam afetar o SGQ e
g) Recomendações para melhoria;

Esses elementos constituem a pauta de reunião de análise crítica, eles devem ser levados em consideração pelo RD (ou outro responsável) na hora de preparar a reunião. E, finalmente, os resultados dessas reuniões deverão ser as saídas da análise crítica conforme o próximo requisito. Manter uma ata dessa reunião é uma forma de evidenciar que ela está sendo realizada.

5.6.3 Saídas da Análise Crítica


a) Melhoria da eficácia do SGQ;
b) Melhoria do Produto em relação aos requisitos do cliente;
c) Necessidade de Recursos;


A ISO 9001 não exige um procedimento documentado para esse requisito,
mas eu considero importante criar um determinando como preparar,
elaborar e tratar as informações de uma reunião de análise crítica e como serão tratados os registros. Aos poucos
é possível perceber que, além dos procedimentos documentados exigidos por
procedimentos poderão também ser implementados, a minha sugestão é que eles
sejam referenciados pelo Manual da Qualidade
. Por exemplo, você poderá ter um procedimento que explique como, quando e onde fazer uma reunião de análise crítica, a necessidade de participantes, recursos e registros e fazer uma citação no Manual da Qualidade.





É uma questão de preferência, eu geralmente elaboro mais procedimentos do que os exigidos pela norma e faço referência a todos eles no Manual da Qualidade.

Se o tamanho da organização for muito pequeno, pode valer a pena centralizar tudo no Manual da Qualidade.



A importância dessa reunião é altíssima, quando a empresa é grande, é comum a Diretoria não estar muito próximo de todos os processos da empresa, assim torna-se muito importante ter uma forma de apresentar os resultados do SGQ. Caso a empresa possua um processo de Planejamento Estratégico (PE), considero integrar essa reunião ao PE para otimizar o processo e desenvolver na Alta Direção da empresa um sentido de que Qualidade e SMS são áreas integradas as demais funções da empresa.



Pense sempre que quanto mais próxima a Alta Direção estiver do Sistema de Gestão da Qualidade, maiores serão os recursos para o Sistema. A Alta Direção não é um bom aliado apenas, é na verdade o maior aliado para o seu SGQ.

Aproveite para ler também um interessante artigo do Maurício Branzzani com sugestões sobre como tornar as reuniões de análise crítica mais envolventes.


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domingo, 18 de julho de 2010

Matriz de Responsabilidades da norma ISO 9001

Olá pessoal, comecei a utilizar essa ferramenta nas empresas que implemento ISO 9001 e acho uma solução simples para verificar quem são os responsáveis nas empresas por cada documento e procedimento. Assim, facilita na condução da implementação, treinamentos e auditorias do SGQ. Ela é bastante simples para mostrar as Responsabilidades e nomes dos responsáveis X Documentos e Requisitos da norma ISO 9001. Também ajuda na visualização de quais documentos atendem a quais requisitos. Bastante interessante vale a pena baixar!


Disponibilizamos em nosso Ambiente de Downloads uma planilha de Matriz de Responsabilidades ISO 9001:2008, em excel.

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quinta-feira, 15 de julho de 2010

5.5 Responsabilidade, Autoridade e Comunicação - Norma ISO 9001:2008


Vamos apresentar aqui no Total Qualidade Blog detalhadamente a norma ABNT NBR ISO 9001:2008 onde vou descrever o que precisa ser feito para atender cada requisito da mesma, essa série vai levar algumas semanas para ser concluída pois muitos detalhes serão apresentados. Em certos casos, ferramentas que poderão ajudar no processo de implementação dos requisitos da ISO 9001 também serão disponibilizados como planilhas e modelos de documentos elaborados aqui no Total Qualidade Blog. Sugiro, antes de tudo, ler o resumo geral que fizemos sobre a ISO 9001 aqui no Blog, clique aqui.

Já apresentamos até agora.





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5.5.1 Responsabilidade e autoridade

A Alta Direção deve assegurar que as responsabilidades e a autoridade sejam definidas e comunicadas em toda a organização.

É importante elaborar um organograma e descrição detalhada dos cargos, é preciso mostrar quem é responsável por qual processo e os graus de autoridade. Uma ferramenta muito utilizada é a matriz de responsabilidades que mostra os responsáveis na organização por requisitos da norma, com ela você pode definir quem na empresa responde por cada requisito.

5.5.2 Representante da Direção

A Alta Direção deve indicar um membro da organização que, independentemente de outras responsabilidades, deve ter responsabilidade e autoridade para

a) Assegurar que os processos necessários para o SGQ sejam estabelecidos, implementados e mantidos;

b) Relatar à Alta Direção o desempenho do SGQ e qualquer necessidade de melhoria e;

c) Assegurar a promoção da conscientização sobre os requisitos do cliente em toda a organização.

O representante é o elo entre a direção e a empresa em tudo que se referir ao Sistema de Gestão da Qualidade, é uma figura central no sistema e seu comprometimento é importantíssimo. Quanto maior a colaboração e a participação do Representante da Direção mais rápida e eficiente será a implementação do sistema.

Veja neste artigo qual é a função e perfil de um Representante da Direção.

5.5.3 Comunicação interna

A Alta Direção deve assegurar que sejam estabelecidos, na organização, os processos de comunicação apropriados e que seja realizada a comunicação relativa à eficácia do SGQ.

Pode ser intranet, cartazes, palestras, emails enfim, tudo que puder promover a comunicação do desempenho SGQ, ou seja, os indicadores de desempenho e seus resultados devem estar disponíveis para toda a organização, a política e objetivos da qualidade devem ser divulgados, qualquer atividade relevante deve ser comunicada de forma adequada.


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