sábado, 27 de novembro de 2010

Como usar o FMEA - Aprenda no Total Qualidade

O FMEA (Failure Mode and Effects Analysis) em português Análise de Modo e Efeitos de Falha é uma ferramenta para analisar as potenciais falhas de um produto ou seu processo de fabricação, evitando que o problema seja detectado quando estiver em uso pelo cliente ou ainda em seu processo de fabricação e desenvolvimento. É portanto uma ferramenta preventiva que quando aplicada intensivamente pode ajudar a sua organização a evitar as falhas, que podem ser:

Falhas em produto: não proteger o usuário contra riscos de ferimento, não atender aos requisitos estabelecidos, criar efeitos colaterais perigosos, ou não minimizar conseqüências desastrosas caso ocorra um acidente.

Falhas em processo de fabrição: defeitos nas matérias primas ou componentes, erros de montagem, não atendimento aos requisitos do processo de fabricação.

Note que falhas não são prejudiciais apenas aos clientes, mas também aos fabricantes, que além de terem a imagem prejudicada, podem também ver seus custos da qualidade aumentados em função do retrabalho gerado pelas falhas em processo de fabricação.

O que eu quero deixar nítido aqui é que o FMEA pode reduzir os custos da qualidade da sua empresa. Pois reduzirá os custos da falha interna e externa, por outro lado ele aumentará os custos da prevenção, cabe a sua empresa avaliar se valerá a pena ou não, mas em geral vai valer sim.

Com o aumento da complexidade dos produtos, a redução do seu tempo no mercado (ciclo de vida) e o aumento de sua funcionalidade, torna-se cada vez mais importante a utilização do FMEA em PDP (Projeto do Produto).

O FMEA teve seu início na indústria automotiva, sendo hoje requisito para a sua cadeia de fornecimento. Na década de 80 as empresas automotivas que formam a AIAG (Automotive Industry Action Group) incorporaram o FMEA através da QS-9000 (atual ISO/TS 16949 – padrão internacional para sistemas de gestão da qualidade específico para indústria automotiva, baseado na norma ISO 9001). O FMEA é uma ferramenta caracterísitca da indústria automotiva, mas que pode ser utilizada em qualquer outro segmento.

Atualmente as empresas estão utilizando o FMEA para antecipar falhas também na prestação de serviços e indústrias como a química, petroquímica, médica, alimentos, desenvolvimento de software também utilizam a ferramenta também usam a ferramenta.

Segundo Stamatis existem quatro tipos de FMEA:

  • FMEA do Sistema
  • FMEA do Produto
  • FMEA do Processo
  • FMEA de Serviço

O FMEA é realizado por meio de sessões, com pessoas de diferentes área da empresa, com conhecimentos variados, para:

• Identificar todos os prováveis modos de falha potencial, seus efeitos e as suas causas;
• Avaliar os riscos;
• Especificar ações de melhoria

Os resultados dessas sessões devem ser registrados em um formulário, que geralmente é preenchido no desenrolar dessas reuniões. Ele deve ser sempre revisado e atualizado.

Quem já leu os meus posts aqui no Total Qualidade sobre ISO 31000, a norma de Gestão de Riscos vai encontrar uma semelhança muito grande nas abordagens.

Há uma crítica a ferramenta de ser mais um processo burocrático, as pessoas preenchem o formulário do FMEA porque são obrigadas. Deixo uma pergunta, será que isso não ocorre devido a dominância da mentalidade corretiva de nós brasileiros, ao invés da mentalidade preventiva ? Geralmente temos uma postura mais reativa do que pro-ativa em relação aos problemas que enfrentamos, o que certas vezes nos faz retrabalhar e ter um custo maior. Ou estou enganado?


FONTE: Baseado na dissertação de Mestrado - Sistematização de problemas e práticas da análise de falhas potenciais no processo de desenvolvimento de produtos.
Rafael Laurenti - Pesquisador da Escola de Engenharia de São Carlos. 2010.

No próximo post vou apresentar uma planilha para te ajudar a conduzir e registrar as reuniões de FMEA. Aguarde.
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sexta-feira, 26 de novembro de 2010

Ambiente de Downloads do Total Qualidade


Olá pessoal, algumas pessoas têm reclamado das dificuldades de realizar o download das planilhas e videos do Total Qualidade. Realmente como o material é disponibilizado gratuitamente ele fica hospedado no Easy-share, um servidor gratuito que acaba colocando muitas propagandas e tornando os downloads mais lentos. Eu mesmo já tentei baixar meus arquivos de computadores em locais diferentes e vi que é bastante demorado. Não existe a possibilidade de baixar mais de um arquivo por vez, sem contar no longo tempo entre os downloads, pois é preciso esperar um acabar para iniciar outro.

Sendo assim eu contratei um servidor na UOL e criei um ambiente para que as pessoas possam fazer os downloads do blog de forma mais rápida, sem erros ou propagandas.

Você faz uma contribuição de R$ 30,00 para ter acesso ao ambiente por 1 ano, tanto aos arquivos que estão disponíveis hoje, quanto aqueles que forem desenvolvidos aqui no Blog. Todos aqueles que adquirirem acesso a este ambiente vão ganhar além de um E-BOOK ISO 9001 mais um brinde especial do Total Qualidade. Hoje existem mais de 200 arquivos disponíveis para download, número que só tende a aumentar.

Isso não quer dizer que os arquivos do Total Qualidade não serão mais gratuitos, eles continuarão disponíveis para download no Easy-share. A vantagem é que agora quem quiser mais agilidade poderá ter um serviço diferenciado. Essa é uma forma do Blog atender as solicitações dos leitores. Nesse ambiente, em uma única página, todos os arquivos do blog poderão ser baixados sem a necessidade de navegar pelas várias páginas do Blog.

Veja neste link a lista completa de documentos disponíveis no Ambiente de Downloads do Total Qualidade.


Realize sua assinatura anual no link do pagseguro a seguir, ela não é renovada anualmente, então, se você depois de um ano não quiser mais continuar acessando, não precisa mais pagar pelo acesso.



Veja algumas imagens do Ambiente de Downloads do Total Qualidade





Bom aprendizado.
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Atualizando a lista de Blogs e sites recomendados - O Caçador




Olá pessoal, de vez em quando eu venho aqui e atualizo a lista de blogs e sites que encontro na Internet após as minhas longas "caçadas" e que podem ser úteis também para vocês. Todos ligados a área de Gestão Empresarial, cada um com seu diferencial e toque específico. Vale a pena conhecer todos, segue a lista:

Quality Planilhas - Para todos aqueles que precisam de planilhas da qualidade. É mais um ótimo site, muitas delas são gratuitas e você já pode começar a baixar agora.

Blog de Normas Regulamentadoras - Quer saber tudo sobre NR´s? Então o lugar é este, já consultei muito este blog e recomendo.

Motiva e Inova - O blog do Rafael Affonso e do Pedro Gabriel sempre traz videos sobre inovação e motivação que vão ajudar a despertar o seu espírito empreendedor.

Sobre Administração - Desde 2006 trazendo conteúdos riquíssimos para todos aqueles que trabalham ou estudam administração de empresas.

Portal de Conhecimentos - que tal passar lá e também deixar o seu? O portal é um projeto do professor Henrique Rozenfeld da Escola de Engenharia de São Carlos. Lá você vai encontrar informações desde FMEA e QFD até Viabilidade Econômica.


Bom, agora é só aproveitar esta caçada e se fartar de conhecimento!
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domingo, 21 de novembro de 2010

Requisitos da Norma ISO 9001 - 7.2 Processos Relacionados a Clientes

Vamos apresentar aqui no Total Qualidade Blog detalhadamente a norma ABNT NBR ISO 9001:2008 onde vou descrever o que precisa ser feito para atender cada requisito da mesma, essa série vai levar algumas semanas para ser concluída pois muitos detalhes serão apresentados. Em certos casos, ferramentas que poderão ajudar no processo de implementação dos requisitos da ISO 9001 também serão disponibilizados como planilhas e modelos de documentos elaborados aqui no Total Qualidade Blog. Sugiro, antes de tudo, ler o resumo geral que fizemos sobre a ISO 9001 aqui no Blog, clique aqui.

Já apresentamos até agora.



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Requisito 7.2 - Processos relacionados a clientes

7.2.1 Determinação de requisitos relacionados a produtos.

A organização deve determinar

a) Os requisitos especificados pelo cliente, incluindo os requisitos para entrega e para atividades de pós-venda;

b) Os requisitos não declarados pelo cliente, mas necessário para o uso especificado ou pretendido, onde conhecido

c) Requisitos estatutários e regulamentares aplicáveis ao produto, e

d) Quaisquer requisitos adicionais considerados necessários pela organização.

NOTA: Atividades pós-entrega incluem, por exemplo, ações sob condições de garantia, obrigações contratuais, tais como serviços de manutenção e serviços suplementares, como reciclagem e descarte.


Essa é uma etapa muito importante, qualquer empresa independente de estar buscando a implementação de um Sistema de Gestão da Qualidade baseado na norma ISO 9001 deveria entender o que os clientes necessitam e isso poucas vezes acontece. Envolve, portanto, os requisitos do produto, requisitos que podem ser declarados pelo cliente ou ainda estar implícitos (é um requisito implícito de um carro de passeio no Brasil que ele seja confiável, ande por ruas com muitos buracos e seja capaz de resistir aos “engarrafamentos” das grandes cidades ). Se o cliente esquecer, você deve confirmar seus requisitos, para isso tenha sempre um formulário que lembre aos responsáveis pelo processo de levantar essas informações de forma registrada. Além disso, requisitos aplicáveis ao negócio e que forem definidos por lei, ou normas específicas também devem ser atendidos.

O requisito não é apenas para o produto serviço mas também para entrega e pós-venda, garantias, manutenção, reciclagem e descarte quando aplicável.

Esse parece ser um requisito simples, mas não é. Aqui você vai ter que entender as leis e normas aplicáveis ao produto da organização e atender a todos esses requisitos. Por isso, muita atenção nesse requisito, pois quanto mais complexo for o seu produto, maior o trabalho nesta etapa e nas seguintes.


7.2.2 Análise crítica dos requisitos relacionados ao produto

A organização deve analisar criticamente os requisitos relacionados ao produto. Esta análise crítica deve ser realizada antes da organização assumir o compromisso de fornecer um produto para o cliente (por exemplo, apresentação de propostas, aceitação de contratos ou pedidos, aceitação de alterações em contratos ou pedidos) e deve assegurar que

a) Os requisitos do produto estejam definidos.
b) Os requisitos de contrato ou de pedido que difiram daqueles previamente manifestados estejam resolvidos, e
c) A organização tenha a capacidade para atender aos requisitos definidos.

Devem ser mantidos registros dos resultados da análise crítica e das ações resultantes da análise crítica (ver 4.2.4)

Quando o cliente não fornecer uma declaração documentada dos requisitos, a organização deve confirmar os requisitos do cliente antes da aceitação.

Quando os requisitos do produto forem alterados, a organização deve assegurar que os documentos pertinentes sejam revisados e que o pessoal pertinente seja conscientizado sobre os requisitos alterados.

NOTA: Em algumas situações, como vendas pela internet, uma análise crítica formal para cada pedido é impraticável. Nesses casos, a análise crítica pode compreender as informações pertinentes ao produto, como catálogos ou material de propaganda.


Note que se o produto da organização é um produto padrão, de prateleira, por exemplo um liquidificador, então esse requisito torna-se mais simples, a exigência é que você especifique detalhadamente os produtos durante o processo de vendas, por exemplo um catálogo com informações técnicas. Se você visitou sites para comprar notebooks ou celulares já deve ter percebido a quantidade de informações para cada um deles, isso quer dizer que a empresa que está vendendo esses produtos deseja que você conheça todos os requisitos de cada produto antes da sua compra, é uma forma de atender aos seus requisitos, uma vez que você é o cliente, evitando os indesejáveis "mal entendidos".

Agora se a organização trabalha por projetos, empreendimentos, obras, serviços, realizando produtos únicos (consultoria, edifícios, shoppings, por exemplo) é comum que as especificações, de cada parte, nas etapas de negociação não sejam muito claras, as vezes torna-se necessário fazer reuniões com o cliente para levantar adequadamente quais são as reais necessidades e a capacidade da organização em atende-las. Essas necessidades podem incluir prazos de entrega, requisitos de qualidade, atendimento a normas específicas, capacitação de trabalhadores, requisitos de entrega, dentro outros.

O que a norma exige aqui é uma análise pela organização se ela pode ou não atender ao cliente, em quais condições, sempre mantendo registros. Uma recomendação é manter ata de reuniões entre as etapas de negociação com o cliente, apresentação de propostas e assinatura de contratos e também realizar uma reunião entre a equipe do projeto para avaliar criticamente se o que está sendo solicitado pode ser atendido. É um bom momento para elaborar mais um procedimento.

7.2.3 Comunicação com o cliente

A organização deve determinar e implementar providências eficazes para se comunicar com os clientes em relação a

a) Informações sobre o produto;

Por exemplo, você pode manter um site com um catálogo de seus produtos com todas as suas principais informações vai facilitar a identificação e escolha por parte do cliente, assim as chances de mal entendido e insatisfação serão menores.

Empresas que investem em comunicação com o cliente nesta etapa, terão melhores avaliações pelos seus clientes.

Eu acho inaceitável quando tento contato com uma empresa para conseguir informações sobre o produto ou serviço que estou pesquisando e sou mal atendido ou até mesmo não atendido. Isso já me transmite uma falta de comprometimento da empresa em atender aos seus clientes, o que já me deixa insatisfeito antes mesmo de efetuar a compra. Geralmente eu nem chego a comprar. Muitas pessoas também pensam assim, não é verdade?

b) Tratamento de consultas, contratos ou pedidos, incluindo emendas, e

c) Realimentação do cliente, incluindo suas reclamações

As grandes empresas investem em SAC - Serviços de Atendimento ao Consumidor. Se o porte da sua organização ainda não permitir manter uma estrutura dedicada, uma sugestão é centralizar essa atividade em uma pessoa da área comercial, o que pode estar descrito em um procedimento.

Lembre-se que todas as reclamações do cliente devem ser tratadas na organização, em muitos casos como uma não conformidade e uma resposta deve ser dada ao cliente. Lembre-se que é preciso relatar a área de qualidade todas as reclamações provenientes de clientes. Uma das entradas para análise crítica em 5.6.2 são as realimentações de clientes, é importante ter um mecanismo eficiente de registro dessas informações e de ações corretivas e preventivas.


Finalmente, podemos resumir o requisito 7.2 - Processos Relacionados a Clientes com o modelo a seguir.







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terça-feira, 16 de novembro de 2010

Modelo de Relatório de Não Conformidade - Formulário gratuito para download

Olá pessoal, mais uma ferramenta útil para todos aqueles que estão implementando os requisitos da norma ISO 9001:2008. Estou disponibilizando para download um formulário para registro de não conformidades para auxiliar no atendimento ao requisito 8.5 . Está em formato de Excel 2003.

Ele está disponível em nosso ambiente de downloads com mais de 100 modelos de documentos, vídeos, procedimentos e formulários sobre ISO 9001:2008. Saiba mais.

Já tem acesso ao nosso ambiente de downloads? Então, clique aqui e faça o seu download.

Caso ainda não tenha acesso pode adquirir agora mesmo pelo pagseguro da UOL por apenas R$ 30,00 anual e ter acesso a todos os nossos documentos.




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sexta-feira, 12 de novembro de 2010

Total Qualidade invade de vez o Youtube!

Eu já estava com um projeto de colocar as video aulas do Total Qualidade no Youtube já faz um tempo, mas como tempo tem sido algo raro pra mim ultimamente acabei demorando um pouco. Hoje em uma conversa por telefone com um leitor do Blog que elogiou bastante as video aulas, resolvi passar a madrugada dessa sexta - feira publicando as ferramentas da qualidade no Youtube. Agora existe mais um canal para você acompanhar o Total Qualidade na Internet, para todos aqueles, que assim como eu, admiram muito essa poderosíssima ferramenta da Internet.

Criei também uma seção para nossos videos aqui no blog Total Qualidade, videos feitos por mim ou que assisti e recomendei.

Aproveite para rever as video aulas do Total Qualidade agora também pelo Youtube.




























Ou então, faça o download de todas elas aqui:

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quinta-feira, 11 de novembro de 2010

Hoje é o Dia Mundial da Qualidade

Toda segunda quinta-feira do mês de novembro é comemorado o dia Mundial da Qualidade. Na verdade todo dia deveria ser dia de encorajarmos a qualidade, mas simbolicamente esta é a nossa data marcada. O Dia Mundial da Qualidade começou a ser comemorado em 1990 proposto pelas Nações Unidas, 3 anos depois da primeira edição da ISO 9000:1987, com objetivo de promover a conscientização pela qualidade nas empresas.

É mais uma ótima oportunidade para reforçarmos os valores da qualidade e promovermos a participação de todos neste tema. No site do CQI - Chartered Quality Institute (Instituto da Qualidade Garantida) o grande promotor deste evento, logo na primeira página é anunciado a semana mundial da qualidade de 8 a 12 de Novembro de 2010.

No site do evento do World Quality Day 2010 eles citam alguns benefícios que a qualidade pode nos trazer:

Destaco então que a qualidade pode nos trazer benefícios tanto internos, reduzindo custos quanto benefícios externos como a melhoria da satisfação do cliente e reputação no mercado, o que gera um aumento de receita para a empresa.

Se você quiser aproveitar mais esse dia, aproveito para deixar aqui uma lista de sites e blogs nacionais que têm um material muito bom sobre esse tema.





Deixo os meus parabéns nesta data a todos aqueles que incentivam, trabalham e que, além disso, acreditam na qualidade como uma forma de redução de desperdícios e aumento da satisfação dos clientes. A Qualidade implementada de forma sincera e concreta nas empresas e pessoas, com certeza é um fator diferencial para o desenvolvimento de um país. O Japão deu exemplo, agora só nos resta tentar fazer um pouco do que eles também já fizeram.

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segunda-feira, 8 de novembro de 2010

Planilha de Aspectos e Impactos Ambientais - ISO 14001 (download)


Olá pessoal, hoje vamos apresentar mais uma ferramenta aqui no Total Qualidade Blog para facilitar a todos aqueles que nos acompanham e que implementam Sistemas de Gestão. Trata-se da Matriz de Aspectos e Impactos da norma NBR ISO 14001:2004. Além disso, vamos disponibilizar também uma planilha para download para que você possa entender a ferramenta e fazer o planejamento do seu sistema de gestão ambiental. Nessa planilha você poderá realizar também a APR (análise preliminar de risco).

Antes, vamos dar uma olhada no texto da norma ISO 14001:

Requisito 4.3 - Planejamento

Requisito 4.3.1 - Aspectos Ambientais

A organização deve estabelecer, implementar e manter procedimento (s) para

a) identificar os aspectos ambientais de suas atividades, produtos e serviços, dentro do escopo definido de seu sistema de gestão ambiental, que a organização possa controlar e aqueles que ela possa influenciar, levando em consideração os desenvolvimentos novos ou planejados, as atividades, produtos e serviços novos ou modificados, e

b) determinar os aspectos que tenham ou possam ter impactos significativos sobre o meio ambiente (isto é, aspectos ambientais significativos)

A organização deve documentar essas informações e mantê-las atualizadas.

A organização deve assegurar que os aspectos ambientais significativos sejam levados em consideração no estabelecimento, implementação e manutenção de seu sistema de gestão ambiental.


Pontos a comentar:

Primeiro veremos as definições de aspecto e impacto ambiental

Aspecto Ambiental - Elemento das atividades ou produtos ou serviços de uma organização (3.16) que pode interagir com o meio ambiente (3.5).

Impacto Ambiental - Qualquer modificação do meio ambiente (3.5), adversa ou benéfica, que resulte, no todo ou em parte, dos aspectos ambientais (3.6) da organização (3.16).

É importante também saber que você precisa de um ou mais procedimentos.

Os aspectos e impactos, junto com a política ambiental, devem ser a base do planejamento de um sistema de gestão ambiental. Seus objetivos, indicadores e metas ambientais vão ser estabelecidos de acordo com o que organização tiver de mais crítico em termos de impactos ambientais.

São exemplos de aspectos ambientais: emissões de gases, resíduos sólidos gerados, papel consumido na organização, efluentes, combustível consumido.

São exemplos de impactos ambientais: poluição do solo, contaminação do lençol freático, aquecimento global, poluição atmosférica.

Veja a seguir um exemplo de levantamento de aspectos e impactos ambientais


Em geral, a criticidade é obtida pela análise das consequências ou severidade e das frequências ou probabilidades dos impactos. Quanto mais provável de ocorrer e mais severa for a sua ocorrência, mais crítico o impacto será.

Na planilha eu já deixei estruturada uma APR para facilitar esse processo, levando em consideração a probabilidade e severidade do impacto.

Em geral, outros autores e gestores utilizam outras variáveis para classificar a criticidade dos impactos, como por exemplo:
  • Alcance do impacto ( se está restrita a propriedade da organização ou afeta uma área ainda maior);
  • Reversibilidade do impacto;
  • Custo de Correção;
  • Associação a imagem da empresa;
  • A existência de leis ou normas associadas ao aspecto;
  • O que mais a sua imaginação e bom senso permitirem.

Disponibilizamos em nosso Ambiente de Downloads uma planilha Matriz de Aspecto e Impacto Ambiental ISO 14001, em excel. Já tem acesso ao nosso Ambiente de Downloads? Então clique aqui para baixar.

Ainda não tem acesso ao nosso ambiente de downloads?  Então adquira o seu também!

O Ambiente de Downloads já possui mais de 200 videos, planilhas de qualidade, apresentações e documentos sobre Qualidade, ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001 que você poderá ter acesso por apenas R$ 30,00 anual.  Adquirindo o ambiente você também ganha descontos em nossos treinamentos e lançamentos de novos produtos.  Adquira agora mesmo seu acesso usando o Pagseguro da UOL.





Para leitores residentes fora do Brasil a opção via Paypal também está disponível por apenas US$ 30,00 





Veja a lista completa com todos os documentos do Ambiente de Downloads clicando aqui, um exagero de conteúdo.


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sábado, 6 de novembro de 2010

Gerenciamento de Riscos da ISO 31000


Em 2009 foi lançada a versão brasileira da norma de gestão de riscos, a ABNT NBR ISO 31000:2009 - Gestão de Riscos - Princípios e Diretrizes. Muitas são as pessoas que já estão estudando e iniciando processos de implantação desta norma em empresas, a quantidade de publicações e cursos sobre o tema também vêm aumentando. Hoje vou apresentar um resumo do processo de gestão de Riscos da ISO 31000 (Requisito 5), que um pouco se assemelha aos processos de gestão de riscos do Guia PMBOK de Gerenciamento de Projetos e também da OHSAS 18001:2007. Já apresentamos aqui no Total Qualidade os princípios da ISO 31000. Aproveite para conhecer também.


Processo de Gestão de Riscos


5.2 Comunicação e Consulta

A consulta as partes interessadas, tanto externas quanto internas é essencial num processo de gestão de riscos. Isso deverá ocorrer em todas as fases, tanto no estabelecimento dos critérios de risco, na identificação, avaliação e tratamento de riscos ou em ocorrências de sinistros. A cada momento é necessário que a organização tenha as ferramentas e técnicas adequadas para a comunicação. Um dos princípios da gestão de riscos é que o processo de gerenciar riscos deve ser parte integrante de todos os processos organizacionais, para que isso possa ser concretizado, um bom plano de comunicação deve ser planejados nas etapas iniciais.

5.3 Estabelecimento do Contexto

Nesse momento são definidos os critérios para gestão de riscos e o escopo da gestão. O contexto deve ser dividido em contexto interno e externo a organização. No contexto interno a organização deve analisar a sua estrutura organizacional, processos, responsabilidades, os sistemas de informação internos e o diálogo e relações com as partes interessadas internas. No contexto externo questões como o ambiente cultural, legal, social, político, financeiro, tecnológico, e econômico devem ser avaliados, assim como a relação com partes interessadas externas, sua percepção e valores.

5.4 Processo de Avaliação de Risco

5.4.2 Identificação de Riscos

Essa é a fase onde um conjunto de riscos devem ser identificados, nesta etapa o objetivo é gerar uma lista abrangente de riscos que possam criar, aumentar, evitar, reduzir, acelerar ou atrasar a realização dos objetivos. Um risco não identificado nesta fase não será incluído em análises posteriores, por isso é importante que muita atenção e esforço sejam feitas nessa análise. A tendência é que as organizações com o tempo passem a incrementar essa lista com novas fontes de risco, o processo deve melhorar continuamente.

5.4.3 Análise de Riscos

A análise de riscos vai fornecer uma compreensão sobre os riscos. Envolve a apreciação das causas e das fontes de risco, suas consequências positivas e negativas, e a probabilidade de que essas consequências possam ocorrer. Nessa etapa a organização deverá analisar todos os riscos identificados, verificando quais são as consequências e probabilidade dos riscos, isso será insumo para a etapa posterior.

Segundo a ISO 31000 "a análise de riscos pode ser realizada com diversos graus de detalhe, dependendo do risco, da finalidade da análise e das informações, dados e recursos disponíveis. Dependendo da circunstância a análise pode ser qualitativa, semiquantitativa, quantitativa ou uma combinação destas." Organizações menores com menos recursos tecnológicos terão mais dificuldade de conduzir uma análise quantitativa dos riscos, mas isso não impede que um processo de gestão possa ser estabelecido e traga resultados satisfatórios.

5.4.4 Avaliação de Riscos

Quais riscos precisam de tratamento? Qual a prioridade para implementação do tratamento?Este é o momento de dizer, por exemplo, se um risco deve ou não ser tratado e com qual prioridade.

A avaliação de riscos envolve comparar o nível de risco encontrado durante o processo de análise com os critérios de risco estabelecidos quando o contexto foi considerado. Com base nesta comparação, a necessidade de tratamento pode ser considerada.

5.5 Tratamento de Riscos

Segundo a ISO 31000 "O tratamento de riscos envolve a seleção de uma ou mais opções para modificar os riscos e a implementação dessas opções. Uma vez implementado, o tratamento fornece novos controles ou modifica os existentes"

Aqui são implementados os planos de ação para tratamento dos riscos.

Em geral, riscos podem ser:

  • Evitados, não realizar a atividade;
  • Aumentados, quando eles forem uma oportunidade (risco positivo);
  • Remoção da fonte de risco;
  • Redução da probabilidade de ocorrer;
  • Redução da consequência;
  • Compartilhados com terceiros (seguros por exemplo);
  • Retidos por uma decisão bem consciente e embasada.
5.6 Monitoramento e Análise Crítica

Ao longo do processo de gestão de riscos a melhoria contínua deverá acontecer. Ao longo da utilização da metodologia os critérios de riscos poderão ser alterados, novas ocorrências poderão incrementar as listas de riscos e oportunidades poderão ser consideradas. O contexto interno e externo podem sofrer alterações e a organização aprender com seus sucessos e falhas. Você poderá criar indicadores também para o seu processo de gestão de riscos e identificar pontos de melhoria a cada medição.
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A ISO 31000 fornece as empresas uma excelente diretriz para a gestão de riscos, aproveitar essa ferramenta e integrá-la a sua estrutura de gestão poderá ser um bom ingrediente para manter o seu negócio equilibrado e sob - controle numa visão de longo prazo.
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segunda-feira, 1 de novembro de 2010

A Teoria X e a Teoria Y de Douglas McGregor

Hoje vou falar um pouco sobre motivação no trabalho. O curioso é que quanto mais trabalho na área da qualidade passo a perceber que os aspectos humanos são tão ou mais importantes que os aspectos técnicos como conhecimentos de estatística, a probabilidade, ferramentas da qualidade ou conhecimentos gerenciais. Quando as pessoas se interessam por seu trabalho e estão felizes com o que fazem tendem a buscar mais resultados e a empreender e inovar no trabalho. São as pessoas que operam as máquinas, os softwares, a tecnologia, estudam os contextos estratégicos e atuam para melhorar continuamente o sistema. Nao há dúvidas de que são as pessoas o coração e o cérebro de qualquer organização, elas são seu ativo mais valioso.

Nos anos 50 Douglas McGregor propôs duas teorias a respeito das pessoas e seu comportamento no ambiente de trabalho, são elas:

  • Teoria X: segundo essa teoria, o ser humano inerentemente não gosta do trabalho e o evitará se puder. Portanto, pessoas precisariam ser coagidas e submetidas a controle para que se esforçassem em benefício da organização.

  • Teoria Y: essa teoria defende que o gasto da energia física e mental no trabalho pode ser tão natural como as atividades de se divertir ou descansar. Cada pessoa possui um mecanismo interno de autodirecionamento e autocontrole para atingir objetivos com os quais esteja comprometida. Portanto, se houver o comprometimento das pessoas com os objetivos da organização, os mecanismos de controle e punição já não serão os únicos meios de fazê-las trabalhar.

As duas teorias (X e Y) são vistas como duas atitudes bem separadas e possíveis ao mesmo ser humano, dependendo das condições existentes, e deveriam ser consideradas no gerenciamento das pessoas nas organizações.

FONTE: Henrique e Carlos Corrêa, ADMINISTRAÇÃO DE PRODUÇÃO E DE OPERAÇÕES, São Paulo. Editora Atlas, 2005.

Na norma ISO 9000:2005, um dos princípios é o envolvimento de todos. Pessoas de todos os níveis são a essência de uma organização, e seu total envolvimento possibilita que as suas habilidades sejam usadas para o benefício da organização.

Quando pessoas são motivadas a trabalhar alinhadas aos objetivos da empresa é natural que haja um ganho de eficiência e eficácia. Cabe aos gestores criar as condições de trabalho para que todos trabalhem com foco em resultados.

E você, em qual lado você quer estar, do lado X ou do lado Y?
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